“O que é BPO Financeiro?”, essa é uma pergunta frequente para quem está buscando serviços terceirizados para empresas e vale a pena saber.

É uma forma eficaz para empresas de todos os portes, ajudando na organização, planejamento e execução das demandas do setor financeiro. 

O BPO Financeiro é uma ótima opção para quem está buscando mais tempo, menos custos e mais resultados. 

Saiba tudo sobre o assunto lendo o conteúdo a seguir!  

O que é BPO Financeiro?

Terceirização, esse é o melhor termo para definir bem o que é BPO Financeiro. Uma forma de terceirizar as demandas envolvendo as finanças da empresa. 

As empresas costumam contratar equipes terceirizadas que irão cuidar de uma parte ou de todas as operações financeiras do empreendimento. 

Esse tipo de serviço é bastante vantajoso, ajudando a reduzir os custos com profissionais contratados para cada função em uma empresa. 

Com ele é possível contratar uma equipe especializada no assunto, utilizando ferramentas tecnológicas e oferecendo soluções rápidas e muito eficientes.

A sigla BPO, inclusive, surgiu do termo inglês “Business Process Outsourcing”, com uma tradução semelhante à “terceirização de processos empresariais”.

Foi uma técnica vinda de fora, ou seja, de países do exterior, e que ganhou bastante espaço no mercado brasileiro, e com razão. 

O que é BPO Financeiro e como é o seu funcionamento nas empresas?

Agora que você já sabe o que é BPO Financeiro, é importante entender seu funcionamento. Nas empresas, por exemplo, funciona de forma bem simples, mas ajuda de forma grandiosa as equipes. 

Geralmente, a empresa contratante envia informações financeiras relevantes para a empresa terceirizada. Logo, a empresa terceirizada processa as informações e executa as atividades financeiras conforme acordado no contrato de serviços. 

Por fim, a empresa terceirizada fornece relatórios financeiros regulares e outras informações necessárias para manter a empresa contratante informada sobre o desempenho financeiro da empresa.

No geral, o BPO Financeiro funciona em constante sintonia entre as empresas, com o objetivo de entender os dados e informações da área financeira, em busca de reduzir os custos da empresa contratante e melhorar a sua eficiência e sucesso financeiro. 

É interessante entender ainda que as empresas terceirizadas costumam ter profissionais especializados no assunto e a ajuda de equipamentos, tecnologias e processos mais avançados na área, estando ainda mais preparados para lidarem com esse tipo de serviço.

Antes de contratar esse tipo de serviço é muito importante saber bem o que é BPO Financeiro, entender quais são os serviços prestados e buscar empresas terceirizadas que sejam experientes, com profissionais capacitados e responsáveis. Só assim você terá os resultados que deseja. Atente-se a isso. 

Conheça os serviços prestados no BPO Financeiro

São diversos os serviços prestados pelas equipes de BPO Financeiro, os principais são:

• Conciliação bancária;
• Elaboração de relatórios financeiros;
• Gestão de fluxo de caixa;
• Processamento de contas a pagar e a receber;
• Processamento de folha de pagamento;

Existem ainda muitos outros processos financeiros que o BPO trabalha. Contudo as estratégias e formas de trabalhar variam de acordo com a equipe que presta o serviço. 

As atividades prestadas também dependem ainda dos tipos de estratégias que a empresa prefere trabalhar, as necessidades dos clientes, dentre muitos outros fatores.  

Esse tipo de serviço é ideal para quem busca entender mais o que é BPO Financeiro e melhorar a área financeira de sua empresa, terceirizando o serviço com uma empresa especializada, a fim de reduzir custos, aumentar a eficiência e melhorar a qualidade do serviço.

Dentro do BPO Financeiro há atividades operacionais, como a gestão de contas a pagar e receber, e atividades mais estratégicas como a elaboração de relatórios financeiros e análises de indicadores financeiros.

Buscar o serviço de BPO Financeiro é uma excelente forma de deixar essa parte com quem realmente entende do assunto e ter mais tempo para trabalhar com outras atividades e projetos que demandam mais a sua atenção. 

É uma forma também de economizar, devido eliminar a necessidade de contratação e treinamento de funcionários internos para executar as atividades da área. 

Principais benefícios do BPO Financeiro

Há diversos benefícios proporcionados pelo BPO Financeiro, por isso é importante saber o que é BPO Financeiro e quais são seus principais benefícios, que são: 

• Aumento da eficiência: empresas especializadas em BPO Financeiro possuem tecnologia avançada e profissionais qualificados para executar atividades financeiras de forma mais eficiente e rápida, permitindo que a empresa contratante foque em suas atividades principais.

• Flexibilidade: empresas especializadas em BPO Financeiro oferecem soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada empresa, garantindo flexibilidade e adaptabilidade às mudanças nas atividades financeiras.

• Foco no negócio principal: ao terceirizar processos financeiros, a empresa pode se concentrar em suas atividades principais, deixando as atividades financeiras nas mãos de profissionais especializados.

• Ganho de tempo: ao terceirizar processos financeiros, a empresa contratante pode economizar tempo e recursos, permitindo que se concentre em atividades estratégicas e de maior valor agregado.

• Maior controle e transparência: empresas especializadas em BPO Financeiro oferecem sistemas e ferramentas para monitorar e controlar as atividades financeiras, garantindo transparência e segurança nas informações financeiras da empresa.

• Melhoria na qualidade do serviço: empresas especializadas em BPO Financeiro possuem expertise na gestão financeira, o que permite que a empresa contratante tenha acesso a melhores práticas e tecnologias, resultando em um serviço de maior qualidade.
• Redução de custos: ao terceirizar processos financeiros, a empresa pode reduzir custos com a contratação e treinamento de funcionários, e também com a manutenção de equipamentos e sistemas.

Em resumo, saber o que é BPO Financeiro e aproveitar bem seus recursos proporciona muitos benefícios para as empresas, permitindo que as equipes se concentrem em atividades mais importantes, ao mesmo tempo em que mantém a qualidade e eficiência nas atividades financeiras.

Veja como implementar o BPO Financeiro em sua empresa

Atualmente existem, pelo menos, quatro formas básicas de implementar o BPO Financeiro em sua empresa, são elas:

• Diagnóstico: a empresa terceirizada contratada costuma realizar uma avaliação dos processos financeiros da empresa contratante, identificando possíveis riscos, problemas e oportunidades de melhoria.

• Desenho de solução: com base no diagnóstico, a empresa terceirizada contratada propõe uma solução personalizada para atender às necessidades da empresa contratante. Essa solução pode incluir desde a terceirização de atividades operacionais até a elaboração de relatórios gerenciais e análises financeiras.

• Implementação: caso a solução seja aprovada pela empresa contratante, a empresa contratada assume a gestão dos processos financeiros. Isso inclui a definição de processos, ferramentas, sistemas e equipes para executar as atividades financeiras.

• Monitoramento: a empresa contratada consegue ter diversos dados em mãos e monitora os processos de forma frequente, sendo possível avaliar o desempenho e propor melhorias sempre que necessário.

Com a implementação do BPO Financeiro em sua empresa, é possível resolver diversas questões importantes como, por exemplo: gestão de contas a pagar e receber, conciliação bancária, processamento de notas fiscais, gestão de fluxo de caixa, elaboração de relatórios financeiros e a análise de indicadores financeiros. 

Todas essas atividades, mencionadas anteriormente, são realizadas por equipes especializadas, utilizando tecnologia avançada e metodologias eficientes para garantir a qualidade e eficiência do serviço prestado.

Empresa que presta o serviço de BPO Financeiro 

Se você deseja realmente saber o que é BPO Financeiro e como mudar a realidade da sua empresa, conheça os serviços da Plutus Gestão Financeira.

A Plutus é uma empresa experiente no assunto, oferecendo serviços de BPO Financeiro e BPO Fiscal, Contabilidade para empresas, Gestão Financeira e muito mais. 

Atendemos empresas de pequeno, médio e grande porte. Temos experiência, principalmente, com empresas da área de Energia Solar, Construção Civil e Serralheria. 

Entre em contato conosco e tire todas as suas dúvidas!