Se você deseja organizar as suas finanças ou da sua empresa, recomendamos fortemente fazer o uso de boas ferramentas de gestão financeira, afinal elas ajudam a agilizar diversos processos. 

A tecnologia já faz parte da nossa vida há um bom tempo, e quem não faz uso dela fica sempre atrás da concorrência. 

São diversos os benefícios proporcionados por ferramentas tecnológicas na gestão financeira. Confira o artigo de hoje para saber mais detalhes!

A importância das ferramentas de gestão financeira

As ferramentas de gestão financeira possuem grande importância na parte financeira da sua empresa, principalmente nos dias atuais. Diversas ferramentas tecnológicas contribuem para um controle melhor dos dados e informações das instituições.  

Na gestão financeira de empresas, por exemplo, a tecnologia é de fundamental importância para organizar os processos, agilizar o tempo dos gestores e colaboradores, além de ser melhor para o planejamento das estratégias na área. 

Muitas tecnologias também ajudam a automatizar os processos, agilizar o acesso às informações e aumentar a eficiência na tomada de decisões financeiras. 

Uma outra questão interessante de ser abordada é que as ferramentas de gestão financeira conseguem reunir diversos dados da empresa, tornando o processo mais ágil e seguro, de forma a deixar a “papelada” bagunçada de lado.

Benefícios de investir em ferramentas de gestão financeira

São diversos os benefícios de investir em boas ferramentas de gestão financeira, seja para sua empresa ou gestão pessoal do seu dinheiro, confira abaixo alguns exemplos:

• Automatização de processos

Com a ajuda na tecnologia é possível automatizar diversos tipos de processos financeiros, dentre eles a emissão de notas fiscais, a conciliação bancária e o controle de contas a pagar e a receber. 

A automatização dos processos financeiros ajuda a reduzir a necessidade de mão de obra e diminui o tempo gasto nessas tarefas.

• Velocidade no acesso às informações

Com ferramentas de gestão financeira eficazes é possível acessar facilmente e de forma rápida todas as informações financeiras da empresa. 

As ferramentas de gestão financeira permitem consultar o fluxo de caixa, o balanço patrimonial e outras informações importantes em tempo real, facilitando a tomada de decisões.

• Redução de erros

A tecnologia ainda ajuda muito na diminuição de erros humanos na gestão financeira, principalmente evitando o lançamento incorreto de dados ou a perda de informações. 

Há diversas ferramentas de gestão financeira automatizadas que garantem a integridade dos dados e a precisão dos cálculos, guardando bem os dados na nuvem. 

• Melhora na análise de dados

Com o uso de ferramentas de gestão financeira de análise de dados, como o Business Intelligence (BI), é possível obter informações relevantes para a gestão financeira da empresa. 

Essas ferramentas tecnológicas permitem visualizar dados financeiros de forma mais clara e fácil de entender, possibilitando uma análise mais detalhada e a tomada de decisão mais assertiva.

• Aumento da eficiência

Com a automatização de processos e a melhoria da análise de dados, a gestão financeira da empresa se torna mais eficiente e produtiva. Isso permite otimizar o tempo e aumentar a capacidade de resposta da empresa às mudanças do mercado.

Em resumo, a tecnologia é uma ferramenta indispensável para a gestão financeira das empresas, permitindo maior eficiência, agilidade e precisão na tomada de decisões.

Principais ferramentas de gestão financeira

Existem várias ferramentas de gestão financeira disponíveis atualmente para ajudar nos seus negócios empresariais. Abaixo estão os principais, mais populares na área da gestão financeira:

• Sistemas de gestão financeira empresarial (ERP)

O conhecido ERP são sistemas de gestão financeira empresarial integrados que fornecem suporte à gestão financeira, contabilidade, gerenciamento de estoque, recursos humanos e outras funções de negócios. 

Eles permitem a automatização de processos financeiros e oferecem insights financeiros em tempo real.

• Softwares de Contabilidade

São sistemas específicos para contabilidade que permitem a organização de informações financeiras, como receitas, despesas, faturas e balancetes. Eles ajudam na elaboração de relatórios financeiros e declarações fiscais.

• Sistemas de gerenciamento de despesas

São ferramentas que ajudam no gerenciamento de despesas corporativas, permitindo o acompanhamento de gastos com cartões de crédito corporativos, reembolsos, aprovações e relatórios de despesas.

• Plataformas de pagamento

Sistemas que permitem a realização de pagamentos eletrônicos, como transferências bancárias, pagamentos com cartão de crédito e pagamentos móveis. 

Eles são usados ​​por empresas e indivíduos para pagar contas e fazer compras online.

• Sistemas de gestão de investimentos

São ferramentas que ajudam os indivíduos e empresas a gerenciar seus investimentos em ações, títulos e outros instrumentos financeiros. 

Eles permitem o acompanhamento de portfólios, a análise de desempenho e a tomada de decisões de investimento informadas.

No geral, esses sistemas de tecnologia de gestão financeira são apenas alguns exemplos dos muitos disponíveis no mercado. 

Contudo é muito importante escolher o sistema certo para as necessidades de gestão financeira da sua empresa ou para as suas finanças pessoais.

Quais tecnologias investir para a gestão financeira da sua empresa?

Existem várias tecnologias em gestão financeira disponíveis no meio on-line, principalmente para a gestão de empresas. Algumas delas que seriam interessantes de você investir são:

• Software de gestão financeira

Ferramentas que permitem controlar as finanças da empresa, como fluxo de caixa, controle de contas a pagar e a receber, emissão de boletos e notas fiscais, entre outras atividades financeiras. 

Um excelente exemplo de software de gestão financeira é o da Plutus Gestão Financeira, conhecido como ResultaMais, um sistema ERP completo, com fluxo de caixa, gestão de contas a pagar e contas a receber, gestão de estoque, conciliação bancária, relatórios personalizados e muito mais.

• Plataformas de pagamento eletrônico

Plataformas que permitem receber e fazer pagamentos de forma on-line. Elas são uma alternativa aos meios tradicionais, como cheques e transferências bancárias. 

Alguns exemplos de plataformas de pagamento eletrônico são o PayPal, PagSeguro e Mercado Pago.

• Sistemas de gestão de despesas

Ferramentas que permitem controlar e gerenciar as despesas da empresa. Esses sistemas podem ser integrados com cartões corporativos e permitem categorizar as despesas por tipo, data e valor. 

Alguns exemplos de sistemas de gestão de despesas são o Expensify e o SAP Concur.

• Business Intelligence (BI)

Uma tecnologia que permite transformar dados em informações relevantes para a gestão financeira da empresa. 

O BI coleta dados de diversas fontes e os transforma em gráficos e relatórios que podem ser analisados para auxiliar na tomada de decisões financeiras. Alguns exemplos de ferramentas de BI são o Power BI e o Tableau.

• Inteligência Artificial (IA)

Tecnologia que pode ajudar na análise e previsão de dados financeiros, por meio do aprendizado de máquina. 

Alguns exemplos de aplicação da IA na gestão financeira são a análise de risco de crédito e a previsão de fluxo de caixa.

• Blockchain

Tecnologia de registro distribuído que pode ser usada para criar contratos inteligentes, realizar transações financeiras e garantir a segurança de dados financeiros. 

O blockchain pode ser utilizado para criar uma rede de confiança e transparência nas transações financeiras.

Quem contratar para fazer a sua gestão financeira?

Se você deseja mudar a realidade da sua empresa, principalmente no que diz respeito à gestão financeira, conheça os serviços da Plutus Gestão Financeira.

A Plutus é uma empresa experiente no assunto, oferecendo serviços de BPO Financeiro e BPO Fiscal, Contabilidade para empresas e muito mais. 

Atendemos empresas de pequeno, médio e grande porte. Temos experiência, principalmente, com empresas da área de Energia Solar, Construção Civil e Serralheria. 

Entre em contato conosco e tire todas as suas dúvidas!