Frequentemente as empresas, seja de pequeno, médio ou grande porte, precisam lidar com muitas demandas ao mesmo tempo e o serviço de BPO Financeiro é algo que ajuda bastante. 

Terceirizar o serviço da área financeira é uma excelente forma de reduzir custos, conseguir mais tempo para focar em outras demandas e obter excelentes resultados com o controle e o bom planejamento por profissionais especializados na área. 

Veja mais detalhes, neste conteúdo, sobre como funciona o BPO Financeiro, suas vantagens, como implementar, quem buscar para realizar esse tipo de serviço e muito mais.  

O que é BPO Financeiro?

A sigla “BPO” significa “Business Process Outsourcing”, com uma tradução semelhante à “terceirização de processos empresariais”.

Em termos simples, podemos dizer que o BPO Financeiro é um serviço de terceirização na área financeira. É uma forma das empresas contratarem uma equipe terceirizada para cuidarem de parte ou de todas as operações financeiras do seu empreendimento. 

Esse tipo de serviço reduz os custos com profissionais contratados para cada função em uma empresa, além de ser bastante vantajoso. 

A equipe contratada costuma ser especializada no assunto, utiliza ferramentas tecnológicas e oferece soluções rápidas e muito eficientes.

Como funciona o BPO Financeiro?

De forma mais detalhada, podemos dizer que o BPO Financeiro funciona da seguinte forma:

1. A empresa contratante envia informações financeiras relevantes para a empresa terceirizada;
2. A empresa terceirizada processa as informações e executa as atividades financeiras conforme acordado no contrato de serviços;
3. Logo, a empresa terceirizada também fornece relatórios financeiros regulares e outras informações necessárias para manter a empresa contratante informada sobre o desempenho financeiro da empresa.

Em resumo, o BPO Financeiro funciona em constante sintonia entre as empresas, com o objetivo de entender os dados e informações da área financeira, em busca de reduzir os custos da empresa contratante e melhorar a sua eficiência e sucesso financeiro. 

É interessante entender ainda que as empresas terceirizadas costumam ter profissionais especializados no assunto e a ajuda de equipamentos, tecnologias e processos mais avançados na área, estando ainda mais preparados para lidarem com esse tipo de serviço.

Lembre-se apenas de buscar empresas terceirizadas que sejam experientes, com profissionais capacitados e responsáveis. 

Quais são os serviços envolvidos no BPO Financeiro?

Os serviços de BPO Financeiro costumam envolver as seguintes atividades:

• Processamento de contas a pagar e a receber;
• Conciliação bancária;
• Gestão de fluxo de caixa;
• Elaboração de relatórios financeiros;
• Processamento de folha de pagamento;
• Outras atividades financeiras. 

Há diversos serviços envolvendo o BPO Financeiro, tudo vai depender da equipe que presta o serviço, os tipos de estratégias que preferem trabalhar, as necessidades dos clientes, dentre muitos outros fatores.  

Esse tipo de serviço é ideal para quem busca melhorar a área financeira de sua empresa, terceirizando o serviço com uma empresa especializada, a fim de reduzir custos, aumentar a eficiência e melhorar a qualidade do serviço.

Dentro do BPO Financeiro há atividades operacionais, como a gestão de contas a pagar e receber, e atividades mais estratégicas como a elaboração de relatórios financeiros e análises de indicadores financeiros.

Buscar o serviço de BPO Financeiro é uma excelente forma de deixar essa parte com quem realmente entende do assunto e ter mais tempo para trabalhar com outras atividades e projetos que demandam mais a sua atenção. 

É uma forma também de economizar, devido eliminar a necessidade de contratação e treinamento de funcionários internos para executar as atividades da área. 

Quais são as vantagens do BPO Financeiro?

O BPO Financeiro é importante por diversos motivos, trazendo diversas vantagens para o seu negócio como, por exemplo:

• Redução de custos: ao terceirizar processos financeiros, a empresa pode reduzir custos com a contratação e treinamento de funcionários, e também com a manutenção de equipamentos e sistemas.

• Aumento da eficiência: empresas especializadas em BPO Financeiro possuem tecnologia avançada e profissionais qualificados para executar atividades financeiras de forma mais eficiente e rápida, permitindo que a empresa contratante foque em suas atividades principais.

• Melhoria na qualidade do serviço: empresas especializadas em BPO Financeiro possuem expertise na gestão financeira, o que permite que a empresa contratante tenha acesso a melhores práticas e tecnologias, resultando em um serviço de maior qualidade.

• Foco no negócio principal: ao terceirizar processos financeiros, a empresa pode se concentrar em suas atividades principais, deixando as atividades financeiras nas mãos de profissionais especializados.

• Ganho de tempo: ao terceirizar processos financeiros, a empresa contratante pode economizar tempo e recursos, permitindo que se concentre em atividades estratégicas e de maior valor agregado.

• Maior controle e transparência: empresas especializadas em BPO Financeiro oferecem sistemas e ferramentas para monitorar e controlar as atividades financeiras, garantindo transparência e segurança nas informações financeiras da empresa.

• Flexibilidade: empresas especializadas em BPO Financeiro oferecem soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada empresa, garantindo flexibilidade e adaptabilidade às mudanças nas atividades financeiras.

Dessa forma, o BPO Financeiro pode trazer diversos benefícios para a empresa contratante, permitindo que ela se concentre em suas atividades principais, ao mesmo tempo em que mantém a qualidade e eficiência nas atividades financeiras.

Como implementar o BPO Financeiro na empresa?

Há, ao menos, quatro formas básicas de implementar o BPO Financeiro em sua empresa, são elas:

• Diagnóstico: a empresa terceirizada contratada costuma realizar uma avaliação dos processos financeiros da empresa contratante, identificando possíveis riscos, problemas e oportunidades de melhoria.

• Desenho de solução: com base no diagnóstico, a empresa terceirizada contratada propõe uma solução personalizada para atender às necessidades da empresa contratante. Essa solução pode incluir desde a terceirização de atividades operacionais até a elaboração de relatórios gerenciais e análises financeiras.

• Implementação: caso a solução seja aprovada pela empresa contratante, a empresa contratada assume a gestão dos processos financeiros. Isso inclui a definição de processos, ferramentas, sistemas e equipes para executar as atividades financeiras.

• Monitoramento: a empresa contratada consegue ter diversos dados em mãos e monitora os processos de forma frequente, sendo possível avaliar o desempenho e propor melhorias sempre que necessário.

Com a implementação do BPO Financeiro em sua empresa, é possível resolver diversas questões importantes como, por exemplo: gestão de contas a pagar e receber, conciliação bancária, processamento de notas fiscais, gestão de fluxo de caixa, elaboração de relatórios financeiros e a análise de indicadores financeiros. 

Todas essas atividades, mencionadas anteriormente, são realizadas por equipes especializadas, utilizando tecnologia avançada e metodologias eficientes para garantir a qualidade e eficiência do serviço prestado.

Quem presta o serviço de BPO Financeiro?

Se você deseja mudar a realidade da sua empresa, principalmente no que diz respeito à área financeira, principalmente o BPO Financeiro, conheça os serviços da Plutus Gestão Financeira.

A Plutus é uma empresa experiente no assunto, oferecendo serviços de BPO Financeiro e BPO Fiscal, Contabilidade para empresas, Gestão Financeira e muito mais. 

Atendemos empresas de pequeno, médio e grande porte. Temos experiência, principalmente, com empresas da área de Energia Solar, Construção Civil e Serralheria. 

Entre em contato conosco e tire todas as suas dúvidas!